ทำงานอย่างไร จึงจะมีเวลาเหลือ

ในบทความนี้ จึงแชร์เทคนิคที่ง่ายๆ ที่ทำได้ทุกวันและช่วยทำให้เรามีเวลาเพิ่มมากขึ้นเทคนิคนี้ก็คือ การวางแผน

ทุกวันนี้ เรามีการวางแผนการทำงานในแต่ละวันบ้างหรือไม่ และใช้เวลาในการวางแผนนานเท่าไหร่จากการศึกษา พบว่า หากเราใช้เวลาในการวางแผนงาน 8 นาทีจะช่วยให้เราทำงานสั้นลง หรือประหยัดเวลาได้ถึง 1 ชั่วโมง  นั่นก็เพราะว่า เมื่อเราวางแผน การทำงานในแต่ละวันจะทำให้เราสามารถ Focus งานที่สำคัญ และเลือกที่จะทำ สิ่งที่สำคัญก่อนได้  รวมทั้ง สามารถบริหารจัดการสิ่งต่างๆ ที่อาจจะมารบกวนแผน หรือ ทำให้แผนงานราบรื่นได้ดียิ่งขึ้น

การวางแผน จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่หัวหน้างาน ต้องกระทำให้เป็นนิสัย เพราะจะช่วยให้หัวหน้างาน ทำงานได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และยังช่วยให้ลูกน้องของเราทำงานง่ายขึ้่น และมีประสิทธิผลด้วยเวลาที่เหมาะสมที่สุด น่าจะเป็นช่วงก่อนเลิกงานเพื่อทำให้เราได้ทบทวนงานของวันนั้น  และสิ่งที่จะต้องทำและเตรียมการ ในวันถัดไป
เพียงเท่านี้ เราก็จะได้ Focus และทำสิ่งที่ส่งผลต่องานของเราได้อย่างเฉพาะเจาะจงมากขึ้น เราก็จะมีเวลาเหลือ
ไปคิดพัฒนาตนเอง และลูกน้องของเราได้ต่อไป

ขอยกตัวอย่างนักบริหารที่มีชื่อเสียงท่านหนึ่งของโลกที่ให้ความสำคัญเรื่องการวางแผนงานได้อย่างยอดเยี่ยมเลย คือ บิลล์ เกตส์  นักธุรกิจชาวอเมริกัน หนึ่งในผู้คิดค้นระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ Microsoft  บิล เกตส์ จะมีสัปดาห์ที่เขาจะไม่ทำงานแต่จะปลีกวิเวกไปใช้ชีวิตที่กระท่อมแห่งหนึ่งที่เข้าได้สร้างขึ้นไว้ ประมาณปีละ 2 ครั้ง เพื่ออ่านเอกสารสำคัญ หรือ คิดค้นสิ่งใหม่ ๆ ที่เขาเลือกมาใช้เวลากับกระท่อมหลังนี้  เพราะเขาต้องการโฟกัสกับสิ่งที่เขากำลังทำ  ผลลัพธ์ที่ได้จากสัปดาห์แห่งการคิดนี้ คือ  เขาสามารถออกผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ที่ประสบความสำเร็จ
อย่าง Internet Explorer ขึ้นมาได้ในสมัยนั้น  และทุกวันนี้ เขาก็ยังใช้วิธีนี้อยู่เสมอ  รวมทั้ง ผู้บริหารของ Microsoft ก็ต้องจัดสรรเวลามาวางแผนธุรกิจสำหรับอนาคตเหมือนกับที่บิลล์ เกตตส์ ทำเช่นกัน  

ดังนั้น หากเราวางแผนได้ดี จะช่วยให้เราได้มองเห็นแผนงานที่ชัดเจน และทำให้เรา Focus กับแผนนั้นได้อย่างเต็มที่
จึงช่วยให้เราสามารถบริหารเวลาได้ดียิ่งขึ้นและมีเวลาสำหรับชีวิตส่วนตัว เพิ่มขึ้นด้วย

#การบริหารเวลา